8月24日（水）

自治会活動部会　会議　　　杉本　良一部会長

参加者： 杉本部会長、脇島（麻）副部会長、平塚越地区長、福部外平区長、小島（章）、

             野崎（博）、小島（未）、平岡（亜）、田代巡査、脇上（進）、荒木（誠）、長塚（吉）、

             支所担当：鶴岡、事務局：脇永 の14名が参加され、欠席者は２名でした。

　議題：　敬老会について

　　　　　　9月18日開催の予定でしたが、当日は御所浦小学校の運動会と重なるために1週間早め

　　　　　　て9月1日（日）に開催することに決まりました。

　　　　　　○場所：嵐口地区コミュニティセンター集会室兼運動室

　　　　　　○集合：９時

　　　　　　○準備：９月１０日（土）午前８；００～（会場作り）

　　　　　　○リハーサル：９月１０日（土）午後７時～（カラオケ等の音響テストなど）

　　　　　　今年の８０歳以上の敬老者は１７５名で、全員に往復はがきで出欠の案内を出すこと、

　　　　　　表彰者は「金婚」が三組、「ダイヤモンド婚」が一組おられてそれぞれにも封書で案内する

　　　　　　事にしました。

　　　　　　また、出席者のうち自力で会場に来るのが困難で迎えを必要とする方には、バスと車を

　　　　　　出すことにしました。

　　　　　　○昼食について

　　　　　　敬老会招待者と式典スタッフ、演芸会出場者には弁当とお茶を、その他のお手伝いの

　　　　　　振興会会員と中学生にはおにぎりを用意することにしました。

　　　　　　また、会場に７ℓのキーパー２台と、２階のおにぎりを食事するところに５ℓのキーパー３台

　　　　　　を用意することにしました。

　　　　　　式典終了後直ぐに振興会会員はお弁当を配布し、食後直ぐにお弁当の空箱収集をする

　　　　　　こととします。

　　　　　○司会について

　　　　　式典の司会は平塚幸吉さん、演芸の司会は竹部真知子さんにやってもらうことにしました。

　　　　　○演芸について

　　　　　演芸の出演依頼は保育園児の踊り、中学生男女別の踊り、日本舞踊・大正琴演奏

　　　　　振興会会員による「ひょっとこ踊り」、老人会によるカラオケ大会などとなっています。

　　　　　○その他の作業・準備物について

　　　　　式典や演芸会の舞台を飾る紅白幕や看板、送迎バスの同乗者、敬老者リボン作製などの

　　　　　準備の担当者も決めました。

　　　　　次回の会議は振興会役員及び各種団体代表者にも参加いただいて

　　　　　９月７日（土）午後８時からという事に決まりました。